1分钟消除律师Excel恐惧症-上海律协


作者：张健
来源：法悟（已获授权）
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编者按
心理上的恐惧才是最大的恐惧，因为其效果完全基于想像，你的想像力有多丰富，就有多可怕，很多律师对Excel的态度便是如此。其实Excel一点也不可怕芦台春，只要明白她的功能和你的需求，去掉那些与我们无关的功能和要素，大胆尝试一下，就会知道她有多好。
我做过一项粗略统计，有近80%的律师有Excel恐惧症。他们总是想当然地认为Excel这个极为重要的数据处理工具专属于理工男，作为一个早已将数学知识忘记的一干二净的律师来说，不可能掌握，就是学会了也没有用武之地。因此不管你如何苦口婆心，他们也无动于衷董潼。看来，消除律师的Excel恐惧症成了当务之急，否则诉讼图表技术将因没有这个工具的有效参与变得失去很多生趣。01
恐惧何来
彻底消除心理阴影
内 因
我们总是潜意识地认为律师通过电脑处理的主要是文字和文档，而Excel是数据和数字处理的工具，因此这个工具不具有实用性。其实数据并不仅仅表现为数字，凡是那些可以被程序处理的信息都可以称之为数据，包括我们使用的文字和文档汪建民，当这些按Excel的要求进行设置和录入，便成为了可以被这个工具快速处理的数据。
恐惧很多时候因为你不了解和误解，当你明白了Excel对你的功能和作用，你的恐惧心理自然就会消失。外 因
习惯了Word界面后，对满屏的表格以及众多陌生功能的Excel功能按纽产生恐惧心理是很自然的事。而实际上，这些复杂的功能和按纽对律师整理案件来说，至少有80%没有用，如果我们去掉那些和我们无关的功能和按键，你会发现，她的界面不知道要比Word简单多少倍。
总之，产生Excel恐惧症并不是你的错，而是她的界面为了满足不同专业人士的需求，增加了尽可能全面的内容。明白了这一点，然后对那些与我们无关的内容视而不见，一切就都简单了。当你可以驾驭Excel为你所用的时候，你的恐惧症不仅没有了，反而你一定会立即爱上她。
02
化繁为简
明确一个功能两个按钮
一个功能：排序
我们在处理案件时，主要工作就是通过证据核查案件事实，然后从诸多事实中提取案件线索魏桥创业集团，发现新的事实或找到认定错误的事实。因此对律师来说，对收集的证据或事实按不同关键词进行排序，通过不同的排序完成上述的任务至关重要。而Excel就是实现上述排序功能的最好工具。
Excel可以一键实现如下排序功能：
1.将证据和事实按时间顺序进行排序；
2.将证据和事实按关键词排序；
3.将证据和事实同时按关键词和时间顺序进行排序。两个按钮
1.设置单元表格类型按钮
Excel能对同一行或同一列中的相同类型的数据进行排序，所以在对案件数据进行排序前，首先要对同一行或同一列中的单元表格的数据类型依据案件需要进行定义。
按如下方式找到设置单元表格按钮：
（1）用鼠标选定拟定义数据类型的特定行或特定列。例如：选定Ａ列时，应当先将鼠标放置在该列的列首的“Ａ”处，然后点击鼠标确定石啸天，该列即就被文本框选定且该列同时变色以示被选定。陈子湄如下图：

（2）在选定特定行或列后，同时点击鼠标右键，然后出现如下菜单，然后在该菜单中选定“设置单元格格式”。如下图：

（3）点击“设置单元格格式”后便出现如下菜单，在该菜单中依据案件需要，选定所需的数据类型，然后点击确定，该行的数据类型即设置完毕。
例如：将Ａ列的数据类型设置为“日期”格式。先点击“设置单元格格式”中的“日期”，之后出现一个子菜单，然后依据需要选择如子菜单中的“2001/3/14”，最后点击“确定”按扭即可设置完毕。在该列的任一单元表格中按“2001-03-14”的录入格式录入日期后，就自动生成“2001/3/14”的显示格式。
具体操作见下图：

2.排序按钮
（1）按上述要求将单元表格的数据类型确定好迪彩弹力素，就可以对某特定行或列中的数据按设定的要求进行排序。排序分为“升序”和“降序”两种。如果数据类型是日期或时间，升序排列则是由早到晚，降序则是晚到早；如果是数值，升级是由小到大，降序则是大到小；如果是文档，按首字的字母排序，升序是则A到Z,降序是由Z到A。
（2）排序按扭见下图：

（3）排序方式：
Ａ.升序排列：
先选定拟排序的特定行或列，然后点击上述的排序按纽右边的黑色三角，就会弹出如下菜单，然后点击“升序”按纽，就可以实现对选定的特定行或列的单元表格按升序排列长武吧。

B.降序排列：
先选定拟排序的特定行或列，然后点击上述的排序按纽右边的黑色三角，就会弹出如下菜单，然后点击“降序”按纽，就可以实现对选定行或列的单元表格按降序排列。
具体操作见下图：

03
按部就班
亲身体验她的便利
通过一个案例，利用Excel对当事人提交的证据以及案件事实进行梳理陈建真。案 例
当事人王某按如下顺序提交了证据：
1
2013年6月17日张某出具给王某借款100万元的《借条》；
2
2014年5月10日王某向刘某银行账户转款100万元的转款凭证；
3
2014年12月31日张某和刘某共同向王某出具的200万元欠款的《还款协议》；
4
2013年6月16日王某向张某银行账户转款100万元的转款凭证；
5
2014年5月12日刘某出具给王某借款100万元的《借条》。
用Excel梳理的流程
1.先行对当事人提交的证据进行页码编制，以对该证据材料的顺序进行固定，防止证据的重新整理而打乱了当事人对提交证据的管理顺序。
2.依据案件需要设计Excel表格架构：
（1）表格内容包括：序号、日期、证据名称、证明对象、页码、关键词；
（2）将上述的表格设计录入Excel，见下图：

3.定义每类数据的类型：序号、证据名称、页码和关键词均定义为“常规”即默认类型；日期定义为“日期”。
4.按各类型数据的规定格式，将全部证据信息录入Excel表格张思伟，见下图：

5.选定Ｂ列，即“日期”列，然后点击排序按扭右侧黑色三角，选定“升序”排列。这时候就出现一个提示栏，点击确定，就完成了排序操作，此时当事人提交的证据即按形成日期的先后顺序进行了重新排列。
完成上述排序的先后操作如下三图：

6.完成“日期”的“升序”排序后，再选定“关键词”并按“升序”进行排序。这样就可以实现所有“关键词”按从A至Z的顺序排列，并将所有关键词相同的项目归集在一起，且同一关键词项下的证据实现了按时间先后顺序进行排列。
排序效果如下图：

通过上述展示可以发现，Excel虽然功能无数，但律师整理案件所需的功能和操作少之又少，但给我们带来的方便却无比巨大。因此，如果采取鸵鸟的态度对待Excel，我们将失去一个非常好的伙伴，真的太过可惜。其实恐惧多源于不了解，源于妖魔化，当我们真的想去了解的时候，你会发现，真正可爱的都是那些让你恐惧的。
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