1准备之准备 并不神秘的民事案件立案准备工作-言徙

纠纷发生后，双方无法自行调和的，诉诸法院是一个不错的选择。要启动法院的审理程序，首先要做的就是立案。立案工作做得好了，才能在案件审理进程中掌握主动权。
这里要先明确一个范围：本文所指的民事案件立案工作，仅指一审案件的立案准备工作。

（立案前的准备事项）
我将立案前的各项准备工作进行了梳理、分类，大致分为：事件梳理、材料分析、案例检索、法条查找、起草起诉状、证据准备，共5大项，另加一个或有事项：保全申请。如上图所示。
准备之准备
1、方式
“以谋为上，先谋而后动神州律师网。”
做准备工作时，不要急着马上行动，应当先想一想工作开展应当采用哪种方式较为恰当，怎样能够更好的推动工作的进行。
虽然我将立案前的准备工作的各阶段做了分类，但有一点需要着重提示：要以综合的思维，进行灵活调用各阶段的方式，交叉进行，不要将准备工作中的各阶段割裂对待。
就如，在进行事件的梳理时，可结合事件里的各项材料对比分析；在事件梳理和材料分析的时候，有疑惑的地方，或者不知道如何准确分析材料时，可先概括、截取事件中的关键词进行案例检索，对比以往的案例，从中寻找案件开展的思路。而在阅读案例的时候，往往也能找到适用的法条或者适用的规则线索。
各个准备工作的事项交叉进行，并不意味着毫无条序的东拉西扯师生畸恋，这样反而容易造成细节的遗漏。因此，我推荐的做法是：严格按照事件梳理、材料分析、案例检索、法条查找、起草起诉状、证据准备，这样的一个顺序开展准备工作，但在某个环节遇到需要运用另一个环节的方式辅助验证时，再临时调用其它环节的方式；当节点问题解决后，马上回到当初的环节继续进行下去。
这样做的好处是，减少遗漏项。
而在做这些工作时，还有一个没有被列出来的重要事项：工作日志！
所谓“工作日志”，就是在进行准备工作时，进行工作思路、工作成果记录，形成的书面可视化的记录灵魂纸扎店 。这样是为了使工作有序进行、有迹可查非洲之星，做到：无形的准备工作“有形化”。有了工作日志，才能方便日后的案件回溯，也更便于与他人交接工作内容；也可以减少个人的重复工作以及他人的重复工作；在提高办事效率的同时，减少工作失误。
2、工具
“工欲善其事，必先利其器。”
在现代社会，仅仅是掌握工作开展的思维、方法是不够的，你还需要掌握将工作方法顺利、高效地开展的工具。在进行案件准备工作中，工具的运用同样十分重要。
在具备同等思维水平的前提下，工具运用愈是娴熟，愈能够更快、更好的完成工作，并能够获取更多的机会资源。因为乡村妇科男医，这就是现代化社会，你必须去适应它，运用它。
下面说说在进行准备工作时易维帮助台，经常需要运用到的几个办公工具。
Mindjet MindManager
这是“思维导图”工具，主要运用在事件梳理、材料分析事项上。运用它的好处在于，你可以快速的将事件按照时间节点或者是人物节点等胡欣雅，有条序的理清各个脉络，并且在运用这项工具将事件整理完成后，你可以很清晰的看到整个事件的全局。
引用这款工具的官方介绍就是：“捕捉、组织及交流信息，以更为直观的可视化图记录您的想法与灵感，更迅速有效促进思想和方案的实现。”与Mindjet MindManager 类似的还有Xmind，但通过两样工具的运用对比后，我还是更推荐使用前者。

（Mindjet MindManager 工作界面）
Microsoft Office Visio
这项工具主要用来就案件中的复杂信息和流程进行可视化处理、分析，与Mindjet MindManager 不同的是，Microsoft Office Visio更主要侧重于进行流程化梳理。比如一个工程类案件，涉及的项目内容庞杂，流程繁多，如果单是用文字进行梳理的话，有时使人难以阅读和理解，而如果采用流程图的方式将案件所涉及的项目工序走向呈现出来，可以令人很直观的把握案件的脉络。而这里“流程图”的制作九龙剑宗，采用Microsoft Office Visio软件，是我目前所见过的最为高效、便捷的工具了。

（Microsoft Office Visio工作界面）
案例检索工具：无讼案例、中国裁判文书网
以上两款工具，不是软件，而是案例数据库。相比而言，我更经常使用“无讼案例”，它不仅搜索方便、快捷，而且下载也方便，重点是下载后的内容界面看着舒服。

（无讼案例界面)
(中国裁判文书网界面)
法条检索工具：法信、北大法宝
以上两款工具，不是软件，而是法律数据库。“北大法宝”是付费检索，不过有些基本法规的检索还是可以免费检索到的千千阙歌简谱。而“法信”是部分免费版的，最高法院指定的法院内部办案检索数据库之一，有些需要注册登录后才能查看检索结果的内容。
这两个检索数据库的法规都会提示你说检索到的法规是否失效或者被修改，非常棒的一个功能。后面在讲法条检索的时候会详细讲下它的运用。

(法信数据库工作界面)

(北大法宝数据库工作界面)
Adobe Acrobat DC
这是PDF软件，主要作用在于，它可以帮你把案件中的一张张图片、资料等，合并成一卷电子书，并进行编排目录；它还能够进行文件加密，安全性非常好。

(Adobe Acrobat DC的工具界面)
Camtasia Studio
这是一个电脑屏幕录制软件。在案件办理中有什么作用呢？主要就是用来录制与案件有关的网上视频、音频资料等电子资料，将其刻录成光盘后作为电子证据向法院提交。
要提醒的是，网上的电子资料，诸如截图、录制的视频等，若要作为证据使用，一般需要进行公证取证，宋笠娜 否则对方不认可这一证据资料的话，提供一方很可能会处于不利的境地：被法官不作为证据采纳。

(Camtasia Studio的工作界面)
Snipaste
这是一款功能强大的截图软件，上述图片截图我就是使用这一工具截取的，十分方便、高效。这一工具的作用在于，当你在网上查找到某一案件涉及的资料，该资料又不能下载时，就可以运用这一软件以截图的方式保留下来，再通过Adobe Acrobat DC软件，将截图合并成一卷电子书形式的PDF材料，非常棒。

(Snipaste截图界面)
Microsoft Office Word
微软家的这款软件想必你已经很熟悉了。这个办公软件主要用来进行文字编辑，比如“工作日志”的制作，起诉状的起草等。这是一款非常棒的工具，但是需要付费使用香九龄能温席，你也可以在某宝花十几块钱买个密钥，就可以正常使用了。相对于免费的WPS word软件，我更推荐这款。
Microsoft Office Excel
这款软件也是我经常在案件准备时使用到的工具，在计算各项违约金、利息、欠款、日期间隔天数等案件数据处理方面，功能强大。在制作证据清单时，我也使用这款软件制作，他可以自动计算页码总数！我还特意就日期计算设计了一个表格。

(execl在制作证据清单中的运用)

(excel计算时间（已设置好函数）)
上图就是我设计用以计算时间的excel表格，在案件中经常需要使用到，也非常方便。
以上就是在进行案件立案前的准备工作中，比较常使用到的工具。如需安装软件，可以私信我。
以上就是进行案件准备工作前要做的“准备之准备”。
只有在掌握了工作思维、方法，以及工作中的现代化办公工具，才能够更好的、更高效的完成工作任务。
后期，我将逐文介绍案件立案前个准备工作的其它事项，敬请期待。
文/蒋川健
于2017年9月5日晚
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